近隣5校交流会

今日はPTAのお仕事で他の小学校へでかけてました。「近隣5校交流会」っていって、その名の通り、近くの小学校5校の総務部が集まって、お茶飲みながら色々と情報交換するものです。
人前で話をすること自体はわりと平気になった私なんですが、それって話す内容が決まってる場合や自分の内にあるものを話せばいい場合だけであって、このような場で学校の代表として意見を求められるのは大の苦手。議題によっては、もし話が振られた場合「すみません、私はよくわかりません」としか言えない可能性だってあり・・・ちょっとドキドキしながら臨みました。（自分の「至らなさ」を感じるのって例えばこんな場合なんだよね）
が、すっかり取り越し苦労で、うちの小学校が話す番になっても副会長の二人が代表で話をしてくれ、私が話をしないといけないって場面はありませんでした。ホッ。

交流会の後は一緒に行った4人でランチ　学校のことや子供のことや次期総務のことなど、色々と話をしながらお食事しました。よく顔を合わせる割には「4人でランチ」とかって意外と行かないので、これはこれで楽しかったです

ってことで、今日の気分は。

総務部でびゅう

本日、理事決め。先日決まった幹事さんが集まり、その中から部長さんやら学年代表さんやらを決める、幹事さんにとってはハラハラドキドキの日。総務部にとっても、この日をうまく乗り切れるかでこの先一年がうまくいくかどうかが決まる、天下分け目の日。今日一日で、いろんな人にいろんなドラマがあったことだろう。

私はと言えば、この日初めて書記として公然と紹介され、やっと大っぴらに「総務部です」と言えるように。ま、昨日の広報部の打ち上げでも言ったんで、既に知ってる人もいたのだけどね。

そっ　それにしても、今日決まった17人の理事さんのうち、知ってる人って1人だけ～。残る16人の顔と名前、ちゃんと覚えられるかしら・・・^^;

新総務会

PTA総務部としての初仕事、新総務会があった。つまり、校長・教頭・PTA会長と、新総務部4人の初顔合わせ。
まずはP室に総務部だけで集まり、そろって校長室へ。と思ったら校長室使えず、会議室へ。既にPTA会長は来ておられ、間もなく教頭先生も来られた。校長先生は都合で遅れる（結局、最後まで来られなかったのだけど）・・・とのことで、集まったメンバーだけで、まずは自己紹介からスタート。私は、大好きな「ピンチはチャンス」って言葉を織り交ぜた自己紹介をした。
その後は、これからのスケジュールについて打ち合わせたり、お茶を飲みながら雑談したり。緊張感もあったけど、思ったより和やかな和気あいあいムードの新総務会だった。

30分ほどの新総務会が終わったあとは、総務部4人でP室へ戻り、「お疲れ様～」とちょっとほっこり。それから、新しい幹事さんに配る資料にみんなで目を通し、必要なものを用意したりなどした（私は、P室の掃除当番表を作った）。

まだまだ、前の総務さんがほとんどの仕事をやってくれている。でも、初めて少しだけ総務の仕事をやってみて、いよいよだな～って、よし頑張るぞって、そんな気持ちになった。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

先日大汗かいたこともあり、この新総務会でもまた緊張しまくっちゃうんじゃ・・・という不安があった。だから、行く前に家で、その場の様子をイメージしながら、自己紹介の練習をした（自己紹介があることは前もってわかってたから）。
結果は、大成功！！　全然汗することなく、落ち着いてしっかり自分の思いを口に出すことができた。
不安があるならとにかく練習！　これ、大事だね。

始業式

ニャン太3年生に。新年度の始まりだ。
さっそくＰＴＡ役員決めのためのアンケートが配布された。まあ、私は総務になることが決まってるので、特にどうってことないのだけど、ただ、電話があった。「3年3組（ニャン太のクラス）の役員の選出委員をお願いします」と。つまり、最初の懇談会での議事進行係ってとこね。今まで打診がなかったから、私はやんなくていいのかな・・・とも思ってたんだけど。新年度のクラス分けがわかってからじゃないと、頼めないのかも。
去年や一昨年のペコのクラスみたいに荒れると大変だけど、3年生なら大丈夫・・・かな？　荒れませんように

役職決定

新旧総務部の、初顔合わせがあった。
現総務部の打ち合わせの場に、私と広報部長のNさんが同席する、という形。

先日、「役職は二人で話し合って決めてね」と言われたものの、まだ秘密裡に事を進めている以上、なかなかNさんと二人で話をする機会が掴めず、どうしたものかと思ってたんで、こういう場を設けてもらってありがたかった。
なんかもうほんと、「立つ鳥後を濁さず」っちゅーか、仕事が丁寧だわ～総務さん。どこぞの子ども会とは大違い～

で、どっちが副会長で、どっちが書記になるか。
まずは、それぞれの仕事の内容を説明してもらった。
副会長は、総務の中のまとめ役であり、毎月のPTA役員会（理事会っていう）では前に立って、議長のようなことをする。
書記は、様々な文書作成を一手に引き受ける。前に出て話をするようなことは、まずないと言っていい・・・と、そういったところであるらしい。
私が書記をやったほうがいいと思う、と言ってみると、Nさんも自分に書記は無理だから、副会長やります、と。
おおっ、すんなり決定～
いやー良かった良かった。

こんなわけで「私のほうが文書作成が得意だから、私が書記」って理由が一番だったのだけど、もう一つ「私は口下手だから、副会長はNさん」って理由もあった。この点、スピ塾生としてはちとナサケナイのだけど・・・やっぱ適材適所ってありますからね。asa先生、お許しを～m(__)m
あ、でも、PTA代表として各小中学校の入学式などに招かれて、挨拶することもあるらしいので、そのときはスピ塾生として恥ずかしくない挨拶を！と思ってます

顔合わせの後は、みんなでランチ
いろんな話が聞けて、楽しかった～
ストレスの発散の仕方とか（冷静に見える総務さんでも、やっぱ色々あるのねー）、
総務部になったことを伏せておかなきゃいけない本当の理由ｗとか。
子ども会のことも、愚痴らせてもらって、ずいぶん気持ちが軽くなったわ

ベストパートナー見つかる

授業参観で小学校へ。

総務部の副会長さんに廊下で呼び止められ、
「もう一人の次期総務部が決まったんだけど、聞いてる？」と。

いやいや聞いてませんよ～。
どーなってるのか、とっても気になってたのぉ。

現広報部の部長さん、だそうです。おおっ！

広報部長、まだ若いんだけど、しっかりした信頼の置ける人で、
もし私が選ぶとしたら、彼女がベストかな・・・と思っていたのでした。
でも、私から名前を出しちゃうと、彼女にとって負担かな・・・と、控えていたのよね。
いや～、いい人見つけてくれてうれしいわっ。
なんでも、最初はいい返事をもらえなかったんだけど、
一緒にやるのが私だと知ると、その気になってくれた、んだそうです。

役職（副会長か書記）については、二人で話し合って決めて下さい、ということで。
う～ん、副会長、引き受けてくれますようにっ！
とりあえず、帰宅してからメールで「よろしく♪」と伝えました。
「頑張りましょうね！！」とのお返事。ふふ、頼もしいね～(^-^)

事の経過3・・・11月20日・・・

（「事の経過2」からの続き）

　週末、夫に話をした。どんなふうに切り出そうかと少し悩んだけど、結局「2～3年のうちに転勤ありそう？」ってあたりから聞いてみて、「実は・・・」って感じで。意外にも（と言うべきか）、役員やることについては特に何も言われなかった。ここで異を唱えてでもくれたら「夫に強く反対されたので・・・」と断ることもできたのに、ちっ。(笑)
　子供たちにはまだ何も言ってない。まあ言ったところでよくわからないだろうしね～。来年の3月か4月頃、本格的に役員の仕事が始まる前には、一度話しておこうと思っているけれど。

　てことで11月20日。私からBさんに電話して「お引き受けします」と伝えた。Bさんがとても喜んでくれたことは言うまでもない。さ～～あ、後には引けないぞ、私！

　以上が、「総務部に」との打診を受けて、引き受けるまでの事の経過。でも、まだ書き切れてないことがある。それは、決断するまでのさまざまな「思い」・・・

（長いんで、以下はお暇な方のみどうぞ）

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事の経過2・・・11月13日・・・

（「事の経過1」からの続き）

　さて、最初に声をかけられてから1ヶ月以上経った11月12日。現書記Bさんから電話があった。「例の話について、もう一度ちゃんとお話したい」と。
　で、私つい言ってしまった。「他にいい人いないの？」・・・いないんだそうで。どんだけ人材難やねん。まあ考えてみれば・・・仕事持ってる人や小さい子のいる人にできることじゃない。かといって暇な人なら誰でもいいってわけでもない。そりゃ人選は大変であろう。・・・しゃあないなあ、じゃあちょっと本気で考えてみるか。
　ってことで、翌13日、Bさんと副会長さんが二人で我が家までお越しになることに。

　そして当日。まずは正直に、自分の気持ちを伝えた。「絶対に嫌・・・とは思ってない。でも、気軽に引き受けていいとも思ってない」と。さらには、夫の転勤による転居の可能性があること、口下手なのでその点困るのでは・・・といったマイナスの要因も。そして、不安に思うことをいろいろと。

　一つ一つの疑問に、真剣に答えてもらえた・・・と思う。
　二人が口をそろえて強調していたのは、「チームワークが大切」ということ。四人の息が合えば、総務部の仕事は非常にやりやすい、と。といっても私が引き受けた場合、一緒に仕事をするのは目の前にいる二人ではない。Bさん副会長さんのことはある程度知ってるけれど、総務部のあと二人のことは、実は私ほとんど知らない。「大丈夫、いい人たちだし、よいちさんとだったらうまくやっていけると思う」との言葉を信じるしかない。

　私が選ばれた理由って、ありていに書いてしまえば「時間的に余裕があるし、そこそこ真面目に仕事するし」ってなあたりなんだと思う。でも、話を聞いてみると、私には自分では気づかなかった強みがあるようだ。一つは、幹事を経験していること。お二人とも、幹事の経験なくいきなり総務部になったので、最初はPTA活動のことがよくわからず、困ったらしい。もう一つは、比較的子どもが大きいこと。来年度も総務部に残る二人は、下がまだ幼稚園児なのだそうで、まあそりゃ幼稚園児のいる人ばかりじゃ動きづらいときもあるだろうね。その点、うちは来年中学生と3年生だから。

　ちょっと気になるのが、新しく総務部になってくれる人をもう一人探さないといけないのだけど、それはまだ白紙の状態であるらしいこと。それについては「いい人連れてきて下さいね。お二人が選んだ人なら大丈夫だと思うから」と軽くプレッシャーをかけておくことに。
　ちなみに、総務部での私の役職は、辞める二人のどちらかを引き継ぐことになるので、副会長か書記。そしてこの役職は2年間変わらないのだそう。私は書記希望～、と言っておいた。副会長やってもいいっていう人！見つかりますように。

　・・・とまあ、ここまで来たらもうほとんど心は決まってる。ただ、家族にまだなんにも話してないので、お返事はもう少し待ってね、といったところでこの日は終了。

（「事の経過3」へ続く）

PTA役員の組織について

　 「事の経過」話はさらに続きますが、話をわかりやすくするために、ここでいったん補足説明を。

　わが小学校のPTA役員の組織は図のようになっております。
　各クラスから3名ずつ選ばれた人を「幹事」と言い、幹事は3つの部のどれかに所属します。んで、さらに幹事の中から各部の部長・副部長が選出されます。
　今年の私は、ペコのクラスの幹事であり、広報部のヒラ部員であるわけです。

　で、そういった各部所属の幹事以外に、「総務部」というのがあります。PTA会長の補佐をし、各部幹事たちの活動を見守る・・・といった役どころ、かな。副会長2人、書記、会計の4人から構成されています。任期は2年で、毎年2人ずつ改選されます。
　その人選は・・・まあ今回のように、総務部の2年目の人が声をかけるわけですが、この方法、秘密裡に行われているようで、実はわたくし口止めされてたりします・・・って、ブログに書いちゃってますが^^;

　ちなみにPTA会長ですが、慣習的に男性の会長となっているようです。その決められ方については、私は詳しく知りません・・・。

事の経過1・・・10月2日・・・

　声をかけてきたのは、以前コーラス同好会に私を連れ戻した現書記Bさん（←「コーラス同好会その後」で使った仮称を流用）だった。場所は小学校。PTA主催の催しが開かれた後、ぽけっとしてた私に「よいちさん、折り入ってお話が」と。このとき、彼女の役職からしてまさか・・・？と、実はちらっと思わないでもなかった・・・のだけど、そ知らぬ顔をして「はい、なんでしょう」と返事をした。すると・・・「次期総務部になってもらえないか」と。あらま予感的中。

　このとき思ったのは「えええ～っそんな、困るぅ～～～！！」でも「やだやだ、そんな役、絶対にごめん！！」でもなく、「声をかけてもらって、ちょっとうれしい」ってことだった。もちろん、この時点では積極的にOKって気分ではなくて・・・そうだな、何よりもまずびっくりしちゃってた。私が総務部なんて、大抜擢もいいとこなんだもん。「なんで私なんぞに白羽の矢が？」そこんとこ聞いてみましたよ、率直に。すると、「よいちさんだったら、穏やかだし、しっかりしてるから」と。
　あと、こんなことも言われたっけ、「よいちさん、今までと違って今年は自分からPTAの仕事引き受けたって言ってたでしょ。そういう気持ちの今なら、総務の仕事、きっと自分のためになると思う」。
　え・・・。私が「自分を変えよう」と頑張ってること、ちゃんと気づいてくれてる人がいたんだ・・・。やだ、ちょっと感動。

　しかし、嬉しかったり感動したりしたからといって、すぐ「イ～ヨ！」と言えるような話じゃない。一応「私って、とんでもなーーーく抜けてるよ？　総務部なんてとても・・・」などと、マイナス面をアピールしてみる。でも「大丈夫、総務の仕事は4人のチームワークだから♪」なんて返され、ふむ、私なら協調性があるってことかいな・・・って、むむむなんか相手の思うツボ！？(爆)

　でもまあ、このときは「じゃあ考えておいてね」って感じで話は終わり、私も「とりあえず、いろんな人に声かけてるんだろーな。きっともっと適任な人が見つかるさ～」ぐらいに思ってたのだけど。

（「事の経過2」へ続く）

答えは・・・

今日、こちらからお返事した。「引き受けさせていただきます」

てことで。

来年度から2年間、小学校のPTA役員総務部――副会長か書記――を務めることと相成りました。

・・・・・・ほんまに私でええのんかしら^^;

も少し詳しいことは、いずれご報告するつもりです～。

YES？ NO？

正直に、自分の気持ちを伝えた。

「絶対に嫌・・・とは思ってない。でも、気軽に引き受けていいとも思ってない」と。

なぜ私なのか・・・ということを色々と話してもらえた。

なるほど・・・と思うこともあった。自分では気づかなかった強み、とか。

抜擢してもらえたこと・・・
嬉しくない、と言えば嘘になる。
誰にでも与えられるチャンスではない、とも思う。いや、チャンスなのかピンチなのかはまだわからないけど。

ただ、何より・・・

そこから逃げる自分より、敢えて立ち向かう自分が好きだと、そう思う。

さて、どう返事しよう？
って、その前に家族に相談しないといかんのだが。（あせ

2度目は明日。

本日、電話あり。

明日ウチまでお見えになるそう。わぁお☆

この日10月2日が

最初に打診のあった日。

後々のために記録しておきます。